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资源工程学院团委学生会各部门主要职责
2015-10-10 15:33 蓝朝阳  审核人:

   资源工程学院团委学生会,是由共青团资源工程学院委员会和资源工程学院学生委员会合并而成,简称资源院团学,是在资源工程学院党委领导和团委的指导下的全员性的学生群众组织,积极配合老师、组织同学,开展各项活动。

   资源工程学院团委学生会机构、部门设置完备、合理。团委学生会根据工作需要设最高机构团委和主席团,以及办公室、组织部、社会实践部、心理保健部、文体部、科技部、女生部、外联部、生劳部、学习部和采宣部十三个职能部门。具体职责如下:

   一、学生会主席团:

   主席团由主席和副主席组成。其中主席一名及副主席两名。

   主席职责:

   1.负责团委学生会的全面工作,掌握各部门的运作情况、工作目标达到与否,全权监督、指导团委学生会相应部门所承办的活动;团结团委学生会的各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强团委学生会的凝聚力,以利于工作有效的开展。

   2.定期主持召开团委学生会全体干部会议,传达学校及院里的决议和指示。

   3.负责协调团委学生会各部门工作,定期召开部长级会议,听取工作意见,解决相关问题。监督、考核、反映各部门的工作情况。

   4.负责大型活动的全面指挥、协调。

   5.深入团委学生会各部门,了解各组织成员的工作状况,负责各组织成员的工作考核评比。了解学生的思想、工作和学习情况,注意搜集、反映广大同学的合理建议和正当要求。

   6.加强与校团委、学生会及相关单位的联系。完成交办的其它事务。

   副主席职责:

   1.协助主席主持团委学生会日常工作。

   2.按照分工认真负责好团委学生会专项工作。

   3.团副和主席不在时代理主席主持团委学生会工作。

   4.督促团委学生会各部门工作,协调解决团委学生会各部门的具体性问题与困难。

   二、团学办:

   团学办主任一名,干事名额根据每届实际需要情况而定。

   团学办职责:

   1.落实办公室值班制度有关事宜,做好值班表的安排,办公室布置,值班考勤登记与值班材料的收集。

   2.协助主席每两周追踪一次各部工作情况,并做好记录,每月汇总一次,上报主席,同时存根档,以此作为学生干部考核依据。

   3.做好院学生干部会议安排、会议通知、会议记录、与出勤登记工作。

   4.做好学生组织的文件整理和归档,做好各类材料或上报材料的文字工作。

   5.收集各类档案材料,并做好保管保密工作。

   6.收集各班、各职能部门的各类合理化建议,并协助监督有关职能部门工作的落实。

   7.负责对我院学生有关奖惩事件、评优评先、学生经费的收支情况等事情的公示(公示地点设在:文虎楼317辅导员办公室宣传栏)。

   8.制定、抄写、复印和打印各类团学生文件和材料,保管学生会各类财产,负责办公用品活动物料的采购和分发。

   9.做好上传下达的工作,及时做好上级各部门有关精神的通知和传达。成为老师与同学们之间沟通的桥梁与纽带。

   10.做好与外院的联系交流。取其精华弃之糟粕。

   11.定期向院党、政、团组织汇报学生会工作情况,并听取上级指示意见。

   三、组织部:组织部设部长一名,干事名额根据每届实际需要情况而定。

   组织部职责:

   1.做好新生团籍接收工作和毕业生转出工作,做好团员证和团员材料的统计定期收缴团费、发放刊物、补办团员证,补办团材料,做好团员注册,开展团员的思想教育。

   2.对全院团员进行管理,发展新团员,优秀团员,优秀干部的表彰,违纪团员的处理。

   3.负责收集,整理入党申请书,推进优秀团员向党组织靠拢,推荐团员入党。

   4.监督入党积极分子,发展对象,预备党员、党员行为,指导其写好各类党员材料,并收集整理,开展团员民主评议活动。5.积极配合个班团支书加强团员意识的学习。

   6.完成院领导、团委办公室交办的各项任务;配合其他部门工作。四、社科部:社会实践部设部长一名,干事名额根据每届实际需要情况而定。

   社科部职责:

   1.组织和举办每年一度的“挑战杯”、“科普知识竞赛”等活动。

   2.由宣传部配合做与科技有关的宣传,并由信息部负责拍照以便于总结。

   3.加大学院内部科技宣传工作,提高同学对科研工作的认识,提高学生参与科研积极性。

   4.部门成员要团结一致、互相帮助、积极配合共同完成任务。

   5.完成院领导、团委办公室、学生会主席团交办的各项任务;配合其他部门做好各项工作。  

   6.引导鼓励广大学生走出校园、走向社会,进行各种社会实践活动。

   7.加强与校内外相关组织的联系,为同学们创造勤工助学的机会。

   8.面向社会开展活动,把专业实践与理论学习结合起来,创造学习的第二课堂。

   9.组织青年志愿者定期或节假日参加社会实践活动,联络校以及个兄弟院社会实践部到社会进行社会实践活动。

   10.组织好学期社会实践活动、成果总结,并将优秀成果汇编、交流、上报。指导各班开展专业实践和社会实践活动。

   11.完成院领导、团委办公室、学生会主席团交办的各项任务;配合其他部门做好各项工作。

   五、心理保健部:

   心理保健部设部长一名,干事名额根据每届实际需要情况而定。

   心理保健部职责:

   1.积极配合校心理咨询中心做好学生的心理健康普查工作。做好心理异常学生的排查工作,并及时给与帮助、引导。

   2.负责整理各班心理健康信息,建立学生心理健康档案。掌握本院学生心理健康状况,每月写心理健康教育工作汇报,并向校学生工作处做定期汇报。

   3.开展心理健康方面的各类文娱体育活动、报告、讲座。陶冶大学生高尚情操,促进其全面发展。通过各种活动,加强大学生思想,感情上的交流和沟通,努力营造有利于大学生健康成长的良好氛围。

   4.建立心理健康教育立体网络。充分利用计算机网络,橱窗,板报,广播,微博、QQ、微信等宣传媒体,编印心理健康教育刊物等方式,多渠道,多形式的正面宣传,普及心理健康知识,强化学生的参与意识,提高广大学生的兴趣。

   5. 积极配合上级的工作,及时与各个班级心理委员联系,指导、督促各班心理保健委员开展工作,及时掌握同学心理状况,特殊问题及时向上级汇报。

   6.探索提高学院学生心理素质、创新能力等的途径和方法,解决学院学生心理存在的实际问题,为学院开展心理健康教育工作出谋划策。

   7.积极宣传并组织本院学生学校学生工作部心理健康教育与咨询中心主办的各项活动。

   8.向学校学生工作部心理健康教育与咨询中心反馈工作意见,反映学生对心理健康教育的相关需求。

   9.开展多种形式的心理咨询活动,适时开展团体心理辅导,学生心理健康第二课堂活动。

   10.完成院领导、团委办公室,学生会主席团交办的各项任务,配合其他部门做好各项工作。

   六、文艺部:

   文艺部设部长一名,干事名额根据每届实际需要情况而定。

   文艺部职责:

   1.举办丰富多彩的文艺比赛、活动,活跃校园文化,组织开展我院文艺活动,丰富同学的课余生活,发现和挖掘我院文艺人才。

   2.策划、组织好各项大型文艺活动,组织参加校,院各种文艺比赛,如文化艺术节,大合唱比赛等。

   3.组织,管理好院各种文艺爱好者组织,负责选拔、培养、管理合唱团、舞蹈队等文艺团队并把活动正常化。

   4.组织院迎新,欢送毕业生等大型晚会。

   5.同学参加全校性各类文艺比赛、活动,组织各类文艺活动和比赛,协助做好院有关学习,文化方面的活动和比赛。

   6.组织团委、学生会内部娱乐活动,指导各班级文艺委员开展工作。

   7.配合女生开展“三八节”院列文艺活动以及“三七女生节”活动。

   8.加强与校团委学生会以及兄弟院间的文艺交流,学习。

   9.完成院领导、团委办公室、学生会主席团交办的各项任务,配合其他部门做好各项工作。  

   七、体育部:

   体育部设部长一名,副部长一名,干事名额根据每届实际需要情况而定。

   体育部职责:

   1.组织开展全院性体育活动,例如院篮球联赛、趣味运动会等。并督倡导良好赛风,帮助全院学生活跃身心,增强体质,加强团结。

   2.负责选拔及组织训练各类体育项目的院代表队参加校级体育竞赛,为我院争夺荣誉。

   3.在校级大型体育赛事进行期间,为我院代表队、运动员做好后勤工作。

   4.在团委学生会的各个活动中协助其他部门工作。

   八、女权部:

   女生部设部长一名,干事名额根据每届实际需要情况而定。

   女权部职责:女权部主要的活动有礼仪培训、化妆培训、3•7女生节、和3•15权益日。礼仪培训的男、女礼仪主要是在比较大型的活动和比赛时在门口迎宾和颁奖时的引导;化妆培训的主要是帮参加比赛的选手和主持人化妆,如文艺部的十佳歌手大赛要帮参赛选手和主持人化舞台装,大合唱时帮参赛人员化妆等;其他的活动过程中,女权部的主要任务是药品的管理、负责礼仪和化妆;奖品的购买物品的整理等;女生节是为院里占很少数的女生过节,是一个比较有特殊意义的活动,主要的形式是游戏、比赛等;3•15权益日活动是向同学普及权益知识,更好的维护自己的权益。九、外联部:外联部设部长一名,干事名额根据每届实际需要情况而定。外联部职责:对于外联这种东西,还是结合本院团委学生会的实际情况,实打实的来比较靠谱。所以说拉钱实际,如若拉不到钱,拉一些奖品也是可以的。外联部就是在学生会其他各部举行活动之前帮助他们联络所要举行活动的经费,到外面的一些商店或一些企业拉赞助。

    其余职责:

   (1)负责学生会的外事活动;

   (2)加强与兄弟院系学生会的联系和合作;

   (3)负责学生会大型活动的礼仪接待工作;

   (4)为我院学生提供社会实践和勤工助学机会及为学生会争取经费支持。    

    (5)完成院领导、团委办公室、学生会主席团交办的各项任务;配合其他部门做好各项工作。

   十、生劳部:

   生劳部设部长一名,副部长一名,干事名额根据每届实际需要情况而定。

   生劳部职责:

   1.组织我院同学做好宿舍卫生与安全工作,每周二下午例行卫生与安全检查,在期末统计公布检查成绩并做好院 “文明宿舍”的评比工作和校 “文明宿舍”的的选推工作。

   2.举办舍标大赛和舍歌大赛,推动宿舍文化建设以及文明班级的建设活动。

   3.指导各班生活委员开展工作,与各班生活委员以及各宿舍舍长加强沟通与交流,收集、反映学生生活方面的合理意见和要求。

   4.负责我院各项劳动实践的通知及落实工作,协助开展青年志愿者活动中有关劳动的安排工作,如每周打扫教师办公室。

   5.搞好校、院各种体育赛事、各类晚会及各项活动的后勤保障服务工作。

   6.完成院领导、团委办公室、学生会主席团交办的各项任务,配合其他部门做好各项工作。  

  十一、学习部:

   学习部设部长一名,干事名额根据每届实际需要情况而定。

   学习部职责:

   1.推进我院学风建设及时贯彻落实有关文件精神,推进我院学风建设,推动校园文化建设。

   2.积极主动收集各班对教学和学习方面的一件、及时反馈。

   3.负责与教务处,院办公室联络各种有关学习的信息,同时加强与各班学习委员的联系。

   4.负责对各班出勤情况的管理,每周对各班抽查和上报的出勤情况进行汇总,并将汇总情况上报辅导员。

   5.负责教学文件的下达和通知,学习档案的整理与保管,选修课的报名及通知考试等有关事项。

   6.组织开展每学期的新老生的学习经验交流会。

   7.组织各类学习竞赛、学术讲座、报告会等科技活动和文化学术活动,活跃校园文化学术气氛。

   8.了解全院各班学习情况,及各类形式与政治课,讲座的出勤情况,并及时反馈

   9.指导各班学习委员开展工作,定期组织各班学习委员例会,做好学生学习情况和教师教学情况的反馈。

   10.完成院领导、团委办公室、学生会主席团交办的各项任务,配合其他部门做好各项工作。

   11.协助教学秘书工作,积极配合教学秘书所分配的任务。并搭建好教学秘书与院各班级学委沟通的桥梁。

   12.引领15级学委做好一切有关教学工作的事物,并展开15级新生学委交流会,对其在教学上所遇到的问题进行收集、反应、解答。十二、采宣部:采宣部设部长一名,副部长一名,干事名额根据每届实际需要情况而定。

   采宣部职责:

   1.负责我院的各种活动、会议等集体活动的拍照和新闻报道,同时把学校和院里的各种有用的信息传递给每一位同学。

   2.对各个部门的活动开展能够顺利组织,为广大老师和同学所知晓,活动开始之前对各项活动进行海报形式展览宣传。

   3.院系工作进展进行传播,方便通知文件精神在院里能够及时尽快的传播,学生表现,如表扬红榜与通报批评,均以红白纸形式进行展示。

   4.抓住我院的品牌活动以及知名度比较高的事,利用新媒体网络进行大力宣传。

   5.加强建设我院的宣传队伍,提高工作能力,在宣传工作上更上一城楼。

   6.加强与各部门的交流和工作上的合作,积极协助各部门开展活动及做好对活动的宣传工作。7.与各班宣传委员搞好关系,并增加与他们工作上的合作的次数,提高我院的宣传力度。

   十三、学工部:

   学工部设部长一名,干事名额根据每届实际需要情况而定。

   学工部职责:

   1.负责学生思想政治教育工作计划的制定和实施。

   2.负责制订学生的日常教育管理制度并组织实施。

   3.负责学生的奖惩工作。

   4.负责学生勤工助学、国家奖学金、助学金和助学贷款评审、管理等资助工作。

   5.负责学生心理健康教育、宣传和咨询,协助上好心理健康教育课。

   6.负责学生军事技能训练、军事理论课教学和国防教育相关工作。

   7.负责学生宿舍教育、管理、文明建设工作。

   8.负责对院(系)学生工作的指导、检查、评估与表彰工作。

   9.配合做好学生素质拓展相关工作。

   10.完成院领导、学生会主席团交办的各项任务,配合其他部门做好各项工作。

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